在某些情况下，如须查询或递交申请，可能须要提供一些个人资料。至于这些个人资料将会用作何种用途，表格上或本网页有关部分列有说明。本局承诺会确保一切个人资料均依照《个人资料（私隐）条例》的有关条文处理。详情请参阅本局的私隐政策声明及实务大纲。
根据《个人资料(私隐) 条例》，任何人均有权要求查阅或改正已向本局提供的个人资料。有关要求须透过查阅资料要求表格(由个人资料私隐专员发出的表格OPS003) 提出，填妥表格后，请以邮寄方式递交(邮寄地址：香港湾仔皇后大道东213号胡忠大厦15楼，保障资料主管人员收)。根据《个人资料(私隐) 条例》第20(3)(e) 条，如不使用这种表格提出申请，有关方面或会拒绝查阅资料的要求。各区民政事务处均备有这种表格。
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